Datenschutzerklärung

Hosting und Sicherheitsprotokolle

Diese Website wird bei Vercel gehostet. Beim Besuch der Website können technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, aufgerufene URL, Browserinformationen, Zeitstempel und Fehlerprotokolle verarbeitet werden, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website sowie, soweit erforderlich, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation.

Analytics und Einwilligung

Wir verwenden Google Analytics 4 nur, nachdem Sie über den Consent-Banner in die Analyse eingewilligt haben. Bis zur Einwilligung ist die Analytics-Speicherung standardmäßig deaktiviert. Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser unter dem Schlüssel dexterbee-consent gespeichert.

Rechtsgrundlage für Analytics ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.

Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und technische Übermittlungsdaten, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Kontaktformular-Übermittlungen werden in unserem Supabase-basierten Kontaktpostfach gespeichert und per Google Apps Script per E-Mail an DexterBee weitergeleitet, damit wir zeitnah antworten können. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Verwaltung der damit verbundenen Geschäftskommunikation.

Website-Chat-Assistent

Die DexterBee Website kann einen eigenen Chat-Assistenten anbieten, der Fragen auf Grundlage öffentlich verfügbarer DexterBee Website-Inhalte beantwortet. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Nachricht, der jüngste Gesprächskontext, ausgewählte Website-Wissensausschnitte und technische Anfragemetadaten verarbeitet, um die Antwort zu erzeugen. Der Chat wird über DexterBee-Infrastruktur bereitgestellt und nutzt Google Gemini als KI-Modellanbieter. Bitte geben Sie im öffentlichen Website-Chat keine Geschäftsgeheimnisse, vertraulichen Projektdetails, personenbezogenen Mitarbeiterdaten, Kundendaten oder sonstigen sensiblen Informationen ein.

Prozessbewertungstool

Öffentliche und einladungsbasierte Umfragelinks ermöglichen Website-Besuchern und ausgewählten Kunden, Kontakt-, Unternehmens-, Rollen-, Abteilungs- und Prozessinformationen für eine Automatisierungs- und KI-Readiness-Bewertung zu übermitteln. Diese Daten werden in Supabase gespeichert und im DexterBee Admin-Dashboard angezeigt, damit wir die Bewertung prüfen und Sie zum Ergebnis kontaktieren können. Bitte übermitteln Sie in der öffentlichen Bewertung keine Geschäftsgeheimnisse, personenbezogenen Mitarbeiterdaten, Kundendaten oder sonstige vertrauliche Informationen. Wenn ein Administrator einen KI-Bericht erstellt, werden die eingereichten Prozessinformationen an Google Gemini übermittelt, um den Bericht zu generieren. Wenn ein Administrator einen Bericht nach Google Drive exportiert, wird der Bericht über das verbundene Google-Konto an Google Drive übertragen.

Kunden-Projektportal

Ausgewählte Kundenkontakte können Zugriff auf einen geschützten Projektbereich mit ihren eingereichten Prozessangaben, freigegebenen Bewertungen, Projektunterlagen und kaufmännischen Dokumenten erhalten. Der Zugang ist auf E-Mail-Adressen beschränkt, die für das jeweilige Projekt ausdrücklich freigeschaltet wurden. Die Authentifizierung erfolgt mit einem Projektpasswort, das nur als gesalzener kryptografischer Hash gespeichert wird, und kann zusätzlich über einen von Supabase versendeten einmaligen Anmeldelink oder Code erfolgen. DexterBee speichert eine zeitlich begrenzte sichere Sitzung und protokolliert sicherheitsrelevante Ereignisse wie Anmeldung, Abmeldung, Dokumentenzugriff, Angebotsfeedback und die Bestätigung einer Angebotsannahme zusammen mit Projekt, Nutzeridentität, Zeitpunkt, gekürzten Browserinformationen und einer gehashten IP-Adresse. Eine Angebotsannahme wird zusätzlich mit der konkreten Angebotsversion und der Prüfsumme der unveränderlichen PDF-Fassung verknüpft; sie ersetzt nicht den gesonderten Unterschriftsprozess. Freigegebene Dokumente werden serverseitig aus dem privaten Google-Drive-Speicher abgerufen und nicht öffentlich zugänglich gemacht. Ein berechtigter DexterBee-Administrator kann für die interne Angebotsprüfung einen KI-gestützten Dokumentabgleich auslösen. Dabei werden die aktuellen Inhalte der registrierten Projektdokumente an Google Gemini übermittelt, um Widersprüche, Änderungsfolgen und Entwurfsvorschläge zu ermitteln. Ergebnisse und daraus ausdrücklich erstellte Fassungen bleiben interne Entwürfe, bis sie von DexterBee geprüft und freigegeben werden.

Content Management und Drittdienste

Öffentliche Insights-Inhalte können aus Sanity CMS geladen werden. Außerdem nutzen wir Google-Dienste, Supabase, Vercel und weitere technische Dienstleister für den Betrieb der Website und der zugehörigen Tools. Soweit Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stützen wir uns auf verfügbare Übermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschlüsse, Auftragsverarbeitungsverträge und Standardvertragsklauseln, sofern anwendbar.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsanforderungen oder berechtigte geschäftliche Dokumentation erforderlich ist. Kontaktanfragen und Bewertungsdaten werden regelmäßig geprüft und gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Ihre Rechte

Betroffene Personen können Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung haben. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@dexterbee.com.